Hausrat-Inventar für die Versicherung erstellen — Anleitung mit Vorlage

Bei einer Hausrat-Versicherung ist eine nachvollziehbare Beleglage im Schadensfall zentral. Bei Diebstahl, Brand oder Wasserschaden fehlen oft Fotos, Rechnungen oder Wertangaben. Diese Anleitung zeigt, wie Sie ein Inventar erstellen, das als Nachweisgrundlage helfen kann.

Was Hausrat-Versicherer häufig verlangen

Die meisten Verträge fordern keine Vorab-Inventur — aber im Schadensfall häufig ein „glaubhaftes Verlustverzeichnis”. Je nach Vertrag kann das heißen:

• Liste aller verlorenen Gegenstände mit Bezeichnung
• Wert zum Zeitpunkt des Schadens (Wiederbeschaffungspreis)
• Belege wo möglich (Rechnung, Kontoauszug, Foto)
• Bei höherwertigen Stücken: Wertgutachten oder Schätzung

Ohne solche Unterlagen ist es deutlich schwerer, Verluste und Werte plausibel nachzuweisen.

Was ins Hausrat-Inventar gehört

Mindestumfang

• Möbel (insbesondere Designermöbel, antike Stücke)
• Elektronik (TVs, Computer, Hi-Fi, Smart Home)
• Haushaltsgeräte (Espresso-Maschinen, Geschirr-Sets)
• Kleidung (insbesondere Designer-Stücke, Pelze, Maßanfertigung)
• Bücher und Sammlungen (Plattensammlungen, Bibliotheken)
• Sportgeräte (E-Bikes, Skis)
• Schmuck und Uhren (separat als Wertsachen!)

Pro Raum erfassen

Praktischer Tipp: pro Raum ein eigenes „Schließfach” in der App anlegen („Wohnzimmer”, „Schlafzimmer”, „Arbeitszimmer”, „Keller”). So bleibt die Doku übersichtlich, und im Schadensfall können Sie raumweise Verluste rekonstruieren.

Werte richtig schätzen

Standard-Hausrat

• Möbel: Wiederbeschaffungspreis, nicht Anschaffungspreis von vor 10 Jahren
• Elektronik: aktueller Neupreis (auch wenn Ihr Modell älter ist — die meisten Hausrat-Verträge sind „Neuwert-Versicherungen”)
• Kleidung: realistische Wiederbeschaffung — keine Fantasiepreise

Wertsachen (Schmuck, Uhren, Kunst)

• Bis ~5.000 €: eigene Schätzung mit Foto und Beleg reicht meist
• Ab ~5.000 €: Wertgutachten vom Sachverständigen (kostet 50–250 €, meist gut investiert)
• Ab ~25.000 €: jährliche Wertfortschreibung empfohlen, gerade bei volatilen Märkten (Uhren!)

Foto-Standards

Pro Objekt mindestens:

1. Übersichts-Foto (zeigt Objekt komplett, mit Maßstab im Bild — z.B. Fünf-Euro-Schein)
2. Detail-Foto (Materialien, Punzierung, Logo)
3. Seriennummer (bei Elektronik, Uhren — im Makro-Modus)
4. Belegfoto (Rechnung als PDF oder Foto)

Die App speichert mehrere Fotos pro Objekt — nutzen Sie das.

Wo Sie das Inventar aufbewahren

Nicht im Haus. Im Brandfall ist die Doku sonst genauso verbrannt wie der Hausrat. Optionen:

• iCloud-Sync der App (in Apples Cloud, verschlüsselt)
• Regelmäßiges PDF-Backup beim Notar oder einer vertrauenswürdigen Cloud
• Bei Verwandten (passwortgeschütztes PDF auf USB-Stick)

Vorlage: Strukturiertes Vorgehen

Phase 1: Inventur (1–2 Wochenenden)

• Pro Raum durchgehen, jeden Wertgegenstand fotografieren
• App-Eintrag mit Foto, Wert, Beleg falls vorhanden
• Belege scannen oder abfotografieren, an Objekt anhängen
• Bei zweifelhaftem Wert: kurze Internet-Recherche (eBay-Verkaufspreise als Indikator)

Phase 2: Wertgutachten (für Einzelstücke über ~5.000 €)

• Sachverständigen-Termin (Schmuck: Juwelier-Verbund-Sachverständige; Uhren: spezialisierte Auktionshäuser; Kunst: Galerien, Museum-Kontakt)
• Gutachten als PDF an das Objekt in der App anhängen

Phase 3: PDF-Bericht und Aufbewahrung

• Jährlich: Gesamt-Bericht „alle Räume” mit Aktivitätsverlauf, optional passwortgeschützt
• Dezentral aufbewahren (siehe oben)

Phase 4: Pflege

• Nach jeder Anschaffung über 1.000 €: in der App erfassen
• Jährliche Re-Inventur: nicht mehr vorhandene Stücke als „entnommen” markieren (App-Verlauf bleibt nachvollziehbar)

Häufige Fehler

• Nur eine grobe Liste in einer Tabelle — ohne Fotos beweisbar nicht
• Inventarliste auf dem PC, der mit verbrennt — Doku ohne Off-Site-Backup
• „Versichert ist alles bis 100.000 €” als Begründung, keine Doku zu führen — Versicherungssumme ersetzt keine Nachweise
• Wertsachen-Sublimit übersehen — Schmuck und Uhren haben oft eigene niedrigere Caps